Обрисовка данных упрощает просмотр ваших данных. В этом примере мы суммируем строки связанных данных и свернем группу столбцов.
1. Сначала отсортируйте данные в столбце «Компания».
2. На вкладке «Данные» в группе «Структура» щелкните Промежуточный итог.
3. Выберите столбец «Компания» - столбец, который мы используем для обрисовки рабочего листа.
4. Используйте функцию подсчета.
5. Установите флажок Компания.
6. Щелкните ОК.
Результат:
7. Чтобы свернуть группу ячеек, щелкните знак минус. Вы можете использовать числа, чтобы свернуть или развернуть группы по уровням. Например, щелкните 2, чтобы отобразить только промежуточные итоги.
Примечание: нажмите 1, чтобы отобразить только Grand Count, нажмите 3, чтобы показать все.
Чтобы свернуть группу столбцов, выполните следующие действия.
8. Например, выберите столбцы A и B.
9. На вкладке «Данные» в группе «Структура» щелкните «Группа».
10. Щелкните знак «минус» над столбцом C (он изменится на знак «плюс»).
Результат:
11. Чтобы удалить структуру, щелкните любую ячейку в наборе данных и на вкладке «Данные» в группе «Структура» щелкните «Промежуточный итог», «Удалить все».
