В этом примере показано, как использовать проверку данных для не допустить пользователей от входа повторяющиеся значения.
1. Выберите диапазон A2: A20.
2. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Проверка данных».
3. В списке «Разрешить» щелкните «Пользовательский».
4. В поле «Формула» введите формулу, показанную ниже, и нажмите «ОК».
Объяснение: Функция СЧЁТЕСЛИ принимает два аргумента. = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) подсчитывает количество значений в диапазоне A2: A20, равных значению в ячейке A2. Это значение может встречаться только один раз (= 1), поскольку нам не нужны повторяющиеся записи. Поскольку мы выбрали диапазон A2: A20 до того, как щелкнули по проверке данных, Excel автоматически копирует формулу в другие ячейки. Обратите внимание, как мы создали абсолютную ссылку ($ A $ 2: $ A $ 20), чтобы исправить эту ссылку.
5. Чтобы проверить это, выберите ячейку A3 и щелкните Проверка данных.
Как видите, эта функция подсчитывает количество значений в диапазоне A2: A20, которые равны значению в ячейке A3. Опять же, это значение может встречаться только один раз (= 1), поскольку нам не нужны повторяющиеся записи.
6. Введите повторяющийся номер счета-фактуры.
Результат. Excel показывает предупреждение об ошибке. Вы уже ввели этот номер счета.
Примечание. Чтобы ввести сообщение ввода и сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение ввода и предупреждение об ошибке».
