В этом примере показано, как использовать проверку данных, чтобы пользователи не превышали предел бюджета.
1. Выберите диапазон B2: B8.
Примечание: ячейка B10 содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона B2: B8.
2. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Проверка данных».
3. В списке «Разрешить» щелкните «Пользовательский».
4. В поле «Формула» введите формулу, показанную ниже, и нажмите «ОК».
Пояснение: сумма диапазона B2: B8 не может превышать бюджетный лимит в 100 долларов США. Поэтому мы применяем проверку данных к диапазону B2: B8 (а не к ячейке B10!), Потому что именно здесь вводятся значения. Поскольку мы выбрали диапазон B2: B8 до того, как щелкнули по проверке данных, Excel автоматически копирует формулу в другие ячейки. Обратите внимание, как мы создали абсолютную ссылку ($ B $ 2: $ B $ 8), чтобы исправить эту ссылку.
5. Чтобы проверить это, выберите ячейку B3 и щелкните Проверка данных.
Как видите, эта ячейка также содержит правильную формулу.
6. Введите значение 30 в ячейку B7.
Результат. Excel показывает предупреждение об ошибке. Вы не можете превышать лимит бюджета в 100 долларов США.
Примечание. Чтобы ввести сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке».
