Итоги | Столы | Форматирование | Графики | Спарклайны
Использовать Инструмент быстрого анализа в Excel для быстрого анализа ваших данных. Быстро вычисляйте итоги, быстро вставляйте таблицы, быстро применяйте условное форматирование и многое другое.
Итоги
Вместо отображения итоговой строки в конце таблицы Excel используйте инструмент «Быстрый анализ», чтобы быстро вычислить итоги.
1. Выберите диапазон ячеек и щелкните значок Быстрый анализ кнопка.
2. Например, нажмите «Итоги» и нажмите «Сумма», чтобы просуммировать числа в каждом столбце.
Результат:
3. Выберите диапазон A1: D7 и добавьте столбец с промежуточной суммой.
Примечание: итоговые строки окрашены в синий цвет, а итоговые столбцы - желто-оранжевые.
Таблицы
Используйте таблицы в Excel для сортировки, фильтрации и обобщения данных. Сводная таблица в Excel позволяет извлечь значимость из большого подробного набора данных.
1. Выберите диапазон ячеек и нажмите кнопку «Быстрый анализ».
2. Чтобы быстро вставить таблицу, щелкните Таблицы и щелкните Таблица.
Примечание: посетите нашу страницу о таблицах, чтобы узнать больше по этой теме.
3. Загрузите файл Excel (правая часть этой страницы) и откройте второй лист.
4. Щелкните любую отдельную ячейку в наборе данных.
5. Нажмите CTRL + q. Этот ярлык выбирает весь набор данных и открывает инструмент быстрого анализа.
6. Чтобы быстро вставить сводную таблицу, щелкните «Таблицы» и выберите один из примеров сводной таблицы.
Примечание: сводные таблицы - одна из самых мощных функций Excel. Посетите нашу страницу о сводных таблицах, чтобы узнать больше по этой теме.
Форматирование
Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков в Excel упрощают визуализацию значений в диапазоне ячеек.
1. Выберите диапазон ячеек и нажмите кнопку «Быстрый анализ».
2. Чтобы быстро добавить гистограммы, щелкните «Гистограммы».
Примечание: более длинная полоса представляет более высокое значение. Посетите нашу страницу о панелях данных, чтобы узнать больше по этой теме.
3. Чтобы быстро добавить цветовую шкалу, щелкните «Цветовая шкала».
Примечание: оттенок цвета представляет значение в ячейке. Посетите нашу страницу о цветовых шкалах, чтобы узнать больше по этой теме.
4. Чтобы быстро добавить набор значков, щелкните «Набор значков».
Примечание: каждый значок представляет собой диапазон значений. Посетите нашу страницу о наборах значков, чтобы узнать больше по этой теме.
5. Чтобы быстро выделить ячейки, размер которых превышает значение, нажмите «Больше чем».
6. Введите значение 100 и выберите стиль форматирования.
7. Щелкните ОК.
Результат. Excel выделяет ячейки больше 100.
Примечание: посетите нашу страницу об условном форматировании, чтобы узнать больше по этой теме.
Диаграммы
Вы можете использовать инструмент «Быстрый анализ», чтобы быстро создать диаграмму. Функция рекомендуемых диаграмм анализирует ваши данные и предлагает полезные диаграммы.
1. Выберите диапазон ячеек и нажмите кнопку «Быстрый анализ».
2. Например, щелкните «Диаграммы» и «Кластеризованный столбец», чтобы создать кластерную столбчатую диаграмму.
Примечание. Нажмите «Еще», чтобы просмотреть другие рекомендуемые диаграммы. Посетите нашу главу о диаграммах, чтобы узнать больше по этой теме.
Спарклайны
Спарклайны в Excel - это графики, которые помещаются в одну ячейку. Спарклайны отлично подходят для отображения тенденций.
1. Загрузите файл Excel (правая часть этой страницы) и откройте третий лист.
2. Выберите диапазон A1: F4 и нажмите кнопку «Быстрый анализ».
3. Например, щелкните Спарклайны и щелкните Линия, чтобы вставить спарклайны.
Индивидуальный результат:
Примечание. Посетите нашу страницу о спарклайнах, чтобы узнать, как настроить спарклайны.
