Чтобы быстро войти в ПОЛУЧИТЬДАННЫЕ, функция в Excel, введите знак равенства (=) и щелкните ячейку в сводной таблице. Функция GETPIVOTDATA может быть весьма полезной.
1. Сначала выберите ячейку B14 ниже и введите = D7 (не щелкая ячейку D7 в сводной таблице), чтобы указать количество зерен, экспортированных во Францию.
2. Используйте фильтр, чтобы показать только количество овощей, экспортированных в каждую страну.
Примечание. В ячейке B14 теперь указывается количество моркови, экспортированной во Францию, а не количество фасоли. GETPIVOTDATA спешит на помощь!
3. Снимите фильтр. Снова выберите ячейку B14, введите знак равенства (=) и щелкните ячейку D7 в сводной таблице.
Примечание. Excel автоматически вставляет показанную выше функцию GETPIVOTDATA.
4. Опять же, используйте фильтр, чтобы показать только количество овощей, экспортированных в каждую страну.
Примечание: функция GETPIVOTDATA правильно возвращает количество бобов, экспортированных во Францию.
5. Функция GETPIVOTDATA может возвращать только видимые данные. Например, используйте фильтр, чтобы отображать только количество фруктов, экспортируемых в каждую страну.
Примечание: функция GETPIVOTDATA возвращает #REF! ошибка, потому что значение 680 (бобы для Франции) не отображается.
6. Динамическая функция GETPIVOTDATA ниже возвращает количество манго, экспортированного в Канаду.
Примечание: эта функция GETPIVOTDATA имеет 6 аргументов (поле данных, ссылка на любую ячейку внутри сводной таблицы и 2 пары поле / элемент). Создайте раскрывающийся список в ячейках B14 и B15, чтобы быстро выбрать первый и второй элемент (см. Загружаемый файл Excel).
7. Функция GETPIVOTDATA, представленная ниже, имеет 4 аргумента (поле данных, ссылка на любую ячейку в сводной таблице и 1 пара поле / элемент) и возвращает общую сумму, экспортированную в США.
8. Если общая сумма, экспортированная в США, изменяется (например, с помощью фильтра), значение, возвращаемое функцией GETPIVOTDATA, также изменяется.
Если вы не хотите, чтобы Excel автоматически вставлял функцию GETPIVOTDATA, вы можете отключить эту функцию.
9. Щелкните любую ячейку в сводной таблице.
10. На вкладке «Анализ» в группе «Сводная таблица» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Параметры» и снимите флажок «Создать GetPivotData».
