Вы можете использовать Консолидировать Excel функция для консолидации вашего рабочие листы (находится в одной или нескольких книгах) на один лист. Ниже представлены рабочие тетради трех районов.
Перед тем, как начать: если ваши рабочие листы идентичны, вероятно, проще создать 3D-ссылки (если у вас одна книга) или внешние ссылки (если у вас несколько книг) для консолидации данных.
Как видите, листы не идентичны. Однако прелесть функции консолидации заключается в том, что она может легко суммировать, подсчитывать, усреднять и т. Д. Эти данные, просматривая метки. Это намного проще, чем создавать формулы.
1. Откройте все три книги.
2. Откройте пустую книгу. На вкладке «Данные» в группе «Инструменты для работы с данными» щелкните «Консолидировать».
3. Выберите функцию Sum для суммирования данных.
4. Щелкните поле «Ссылка», выберите диапазон A1: E4 в книге District1 и нажмите «Добавить».
5. Повторите шаг 4 для рабочих тетрадей District2 и District3.
6. Отметьте верхнюю строку, левый столбец и Создать ссылки на исходные данные.
Примечание. Если вы не установите флажки «Верхняя строка» и «Левый столбец», Excel суммирует все ячейки, имеющие одинаковую позицию. Например, ячейка B2 (в районе1.xlsx) + ячейка B2 (в районе2.xlsx) + ячейка B2 (в районе3.xlsx). Поскольку наши рабочие листы не идентичны, мы хотим, чтобы Excel суммировал ячейки с одинаковыми метками. Если вы установите флажок «Создать ссылки на исходные данные», Excel создаст ссылку на ваши исходные данные (ваши консолидированные данные будут обновлены при изменении исходных данных) и создаст схему.
7. Щелкните ОК.
Результат.
