Вставить сводную таблицу | Перетащите поля | Сортировать | Фильтр | Изменить итоговый расчет | Двумерная сводная таблица
Сводные таблицы являются одним из Excelсамые мощные функции. Сводная таблица позволяет извлечь значимость из большого подробного набора данных.
Наш набор данных состоит из 213 записей и 6 полей. Идентификатор заказа, продукт, категория, сумма, дата и страна.
Вставить сводную таблицу
Чтобы вставить сводная таблицавыполните следующие шаги.
1. Щелкните любую отдельную ячейку в наборе данных.
2. На вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» щелкните «Сводная таблица».
Появится следующее диалоговое окно. Excel автоматически выбирает данные за вас. Расположение по умолчанию для новой сводной таблицы - Новый рабочий лист.
3. Щелкните ОК.
Перетащите поля
В Панель полей сводной таблицы появляется. Чтобы получить общий объем экспорта каждого продукта, перетащите следующие поля в разные области.
1. Перейдите в поле «Товар» в область «Строки».
2. Поле «Сумма» в области «Значения».
3. Поле Страна в область Фильтры.
Ниже вы можете найти сводную таблицу. Бананы - наш основной экспортный продукт. Вот насколько простыми могут быть сводные таблицы!
Сортировать
Чтобы банан оказался в верхней части списка, отсортируйте сводную таблицу.
1. Щелкните любую ячейку в столбце «Сумма суммы».
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сортировка, сортировка от наибольшего к наименьшему».
Результат.
Фильтр
Поскольку мы добавили поле Country в область Filters, мы можем фильтровать эту сводную таблицу по стране. Например, какие товары мы больше всего экспортируем во Францию?
1. Щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите Франция.
Результат. Яблоки - наш основной экспортный продукт во Францию.
Примечание: вы можете использовать стандартный фильтр (треугольник рядом с ярлыками строк), чтобы отображать только количество определенных продуктов.
Изменить итоговый расчет
По умолчанию Excel суммирует ваши данные путем суммирования или подсчета элементов. Чтобы изменить тип расчета, который вы хотите использовать, выполните следующие шаги.
1. Щелкните любую ячейку в столбце «Сумма суммы».
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Параметры поля значений».
3. Выберите тип расчета, который вы хотите использовать. Например, нажмите «Подсчитать».
4. Щелкните ОК.
Результат. 16 из 28 заказов во Францию были заказами Apple.
Двумерная сводная таблица
Если перетащить поле в область «Строки» и «Столбцы», можно создать двумерную сводную таблицу. Сначала вставьте сводную таблицу. Затем, чтобы получить общий объем экспорта каждого продукта в каждую страну, перетащите следующие поля в разные области.
1. Поле Страна в область Строки.
2. Поле «Продукт» в область «Столбцы».
3. Поле «Сумма» в области «Значения».
4. Поле Категория в область Фильтры.
Ниже вы можете найти двухмерную сводную таблицу.
Чтобы легко сравнить эти числа, создайте сводную диаграмму и примените фильтр. Возможно, на данном этапе для вас это слишком далеко, но он показывает вам одну из многих других мощных функций сводных таблиц, которые может предложить Excel.
