В этой статье описывается, как автоматизировать поколение счета в Excel. Если вы торопитесь, просто скачайте файл Excel.
Вот как выглядит электронная таблица. Если вы выберете номер клиента из раскрывающегося списка в ячейке E6, Excel автоматически заполнит информацию о клиенте. Если вы выберете номер продукта в одном из раскрывающихся списков в ячейках с A13 по A31, Excel автоматически заполнит информацию о продукте.
Ниже мы объясним, как мы автоматизировали ввод информации о продукте. Те же уловки использовались для информации о клиенте.
1. На листе "Продукты" введите информацию о продукте.
2. На листе «Счет-фактура» выберите ячейки с A13 по A31.
3. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Проверка данных».
4. В поле Разрешить щелкните Список.
5. Щелкните в поле «Источник» и выберите диапазон A2: A5 на листе «Продукты».
6. Вручную измените 5 на 1048576 (или любое другое большое число), чтобы включить больше ячеек. Теперь вы можете добавить столько новых товаров, сколько захотите.
7. Щелкните ОК.
8. Выберите ячейку B13 и введите формулу, показанную ниже.
Объяснение: Если ячейка A13 пуста, формула возвращает пустую строку. В противном случае функция ВПР ищет номер продукта (1001) в крайнем левом столбце диапазона $ A: $ C (столбцы от A до C) на листе продуктов и возвращает значение в той же строке из второго столбца ( col_index_num установлен в 2).
9. Выберите ячейку C13 и введите формулу, показанную ниже.
Объяснение: Эта формула почти такая же, как и предыдущая. На этот раз он возвращает значение в той же строке из третьего столбца (col_index_num имеет значение 3).
10. Выберите ячейку E13 и введите формулу, показанную ниже.
Объяснение: Если ячейка A13 пуста, формула возвращает пустую строку. В противном случае возвращается произведение цены и количества.
11. Чтобы скопировать формулы в другие ячейки, выберите диапазон B13: E13 и перетащите его вниз до строки 31. Используйте Format Painter, чтобы восстановить форматирование.
