Вставить таблицу | Сортировать таблицу | Отфильтровать таблицу | Итоговая строка
Таблицы позволяют анализировать ваши данные в Excel быстро и легко. Узнайте, как вставлять, сортировать и фильтровать таблицу, а также как отображать итоговую строку в конце таблицы.
Вставить таблицу
Чтобы вставить таблицу, выполните следующие шаги.
1. Щелкните любую отдельную ячейку в наборе данных.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица.
3. Excel автоматически выбирает данные за вас. Отметьте «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите «ОК».
Результат. Excel создаст для вас красиво отформатированную таблицу. Это может показаться вам нормальным диапазоном данных, но многие мощные функции теперь доступны одним нажатием кнопки.
Сортировать таблицу
Чтобы отсортировать сначала по фамилии, а затем по продажам, выполните следующие действия.
1. Щелкните стрелку рядом с надписью «Продажи» и выберите «Сортировать от наименьшего к наибольшему».
2. Щелкните стрелку рядом с полем «Фамилия» и выберите «Сортировать от А до Я».
Результат.
Фильтровать таблицу
Чтобы отфильтровать таблицу, выполните следующие действия.
1. Щелкните стрелку рядом с полем «Страна» и отметьте только США.
Результат.
Итоговая строка
Чтобы отобразить итоговую строку в конце таблицы, выполните следующие действия.
1. Сначала выберите ячейку внутри таблицы. Затем на вкладке «Конструктор» в группе «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов».
Результат.
2. Щелкните любую ячейку в последней строке, чтобы вычислить Итого (Среднее, Количество, Макс, Мин, Сумма и т. Д.) Столбца. Например, вычислите сумму столбца «Продажи».
Примечание: в строке формул посмотрите, как Excel использует функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для вычисления суммы. 109 - это аргумент для суммы, если вы используете функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Excel использует эту функцию (а не стандартную функцию СУММ) для правильного расчета итоговых значений отфильтрованных таблиц.
