Выделите правила ячеек | Очистить правила | Правила сверху / снизу | Условное форматирование с формулами
Условное форматирование в Excel позволяет выделять ячейки определенным цветом в зависимости от значения ячейки.
Выделить правила ячеек
Чтобы выделить ячейки, размер которых превышает значение, выполните следующие действия.
1. Выберите диапазон A1: A10.
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование».
3. Щелкните «Выделить правила ячеек, больше, чем».
4. Введите значение 80 и выберите стиль форматирования.
5. Щелкните ОК.
Результат. Excel выделяет ячейки, размер которых превышает 80.
6. Измените значение ячейки A1 на 81.
Результат. Excel автоматически изменяет формат ячейки A1.
Примечание: вы также можете использовать эту категорию (см. Шаг 3) для выделения ячеек, которые меньше значения, между двумя значениями, равными значению, ячеек, содержащих определенный текст, даты (сегодня, на прошлой неделе, в следующем месяце и т. Д.) ), повторяющиеся или уникальные значения.
Очистить правила
Чтобы очистить правило условного форматированиявыполните следующие шаги.
1. Выберите диапазон A1: A10.
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование».
3. Щелкните «Очистить правила», «Очистить правила из выбранных ячеек».
Верхние / нижние правила
Чтобы выделить ячейки, размер которых выше среднего, выполните следующие действия.
1. Выберите диапазон A1: A10.
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование».
3. Щелкните Правила верхних / нижних, выше среднего.
4. Выберите стиль форматирования.
5. Щелкните ОК.
Результат. Excel вычисляет среднее значение (42,5) и форматирует ячейки, превышающие это среднее значение.
Примечание: вы также можете использовать эту категорию (см. Шаг 3), чтобы выделить первые n элементов, верхние n процентов, нижние n элементов, нижние n процентов или ячейки с показателем ниже среднего.
Условное форматирование с формулами
Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень и используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать. Формулы, применяющие условное форматирование, должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
1. Выберите диапазон A1: E5.
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование».
3. Щелкните Новое правило.
4. Выберите «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования».
5. Введите формулу = ISODD (A1).
6. Выберите стиль форматирования и нажмите ОК.
Результат. Excel выделяет все нечетные числа.
Объяснение: всегда записывайте формулу для левой верхней ячейки в выбранном диапазоне. Excel автоматически копирует формулу в другие ячейки. Таким образом, ячейка A2 содержит формулу = ISODD (A2), ячейка A3 содержит формулу = ISODD (A3) и т. Д.
Вот еще один пример.
7. Выберите диапазон A2: D7.
8. Повторите шаги 2–4 выше.
9. Введите формулу = $ C2 = "США".
10. Выберите стиль форматирования и нажмите OK.
Результат. Excel выделяет все заказы в США.
Объяснение: мы исправили ссылку на столбец C, поместив символ $ перед буквой столбца ($ C2). В результате ячейки B2, C2 и D2 также содержат формулу = $ C2 = "USA", ячейки A3, B3, C3 и D3 содержат формулу = $ C3 = "USA" и т. Д.
