В этом примере показано, как импортировать данные из базы данных Microsoft Access с помощью Microsoft Query Волшебник. С помощью Microsoft Query вы можете выбрать нужные столбцы данных и импортировать только эти данные в Excel.
1. На вкладке «Данные» в группе «Получить и преобразовать данные» щелкните «Получить данные».
2. Щелкните «Из других источников», «Из запроса Microsoft».
Откроется диалоговое окно «Выбрать источник данных».
3. Выберите База данных MS Access * и установите флажок «Использовать мастер запросов для создания / редактирования запросов».
4. Щелкните ОК.
5. Выберите базу данных и нажмите ОК.
Эта база данных Access состоит из нескольких таблиц. Вы можете выбрать таблицу и столбцы, которые хотите включить в свой запрос.
6. Выберите «Клиенты» и щелкните символ>.
7. Щелкните Далее.
Чтобы импортировать только указанный набор записей, отфильтруйте данные.
8. Выберите «Город» в списке «Столбец для фильтрации» и включите только строки, в которых «Город» равен Нью-Йорку.
9. Щелкните Далее.
Вы можете отсортировать свои данные, если хотите (мы этого не делаем).
10. Щелкните Далее.
11. Нажмите Готово, чтобы вернуть данные в Майкрософт Эксель.
12. Выберите, как вы хотите просматривать эти данные, куда вы хотите их поместить, и нажмите OK.
Результат:
13. При изменении данных Access вы можете легко обновить данные в Excel. Сначала выберите ячейку внутри таблицы. Затем на вкладке «Конструктор» в группе «Данные внешней таблицы» нажмите «Обновить».
