Ведущие нули | Десятичные знаки | Добавить текст | Большие числа | Повторяющиеся символы | Цвета | Даты и время
Excel имеет множество встроенных форматов, которые вы можете использовать: Валюта, Бухгалтерский учет, Дата, Время, Процент и т. д. Если вы не можете найти нужный формат, вы можете создать произвольный числовой формат.
Ведущие нули
Например, у вас могут быть коды, состоящие из 5 цифр. Вместо того, чтобы вводить 00041, просто введите 41 и позвольте Excel добавить ведущие нули.
1. Введите значение 41 в ячейку A1.
2. Выберите ячейку A1, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
3. Выберите Custom.
4. Введите следующее код формата номера: 00000
5. Щелкните ОК.
Примечание: Excel дает вам предварительный просмотр того, каким будет число. отформатированный (под Образцом).
Результат:
Примечание: ячейка A1 по-прежнему содержит число 41. Мы изменили только внешний вид этого числа, но не само число.
Десятичные разряды
Вы также можете контролировать количество десятичных знаков. Используйте 0 для отображения ближайшего целочисленного значения. Используйте 0,0 для одного десятичного разряда. Используйте 0.00 для двух десятичных знаков и т. Д.
1. Введите значение 839.1274 в ячейку A1.
2. Используйте следующий код числового формата: 0.00
Добавить текст
Вы также можете добавить текст к своим номерам. Например, добавьте футы.
1. Введите значение 839.1274 в ячейку A1.
2. Используйте следующий код числового формата: 0,0 футов.
Примечание: помните, мы изменили только внешний вид этого номера, но не сам номер. Вы все еще можете использовать это число в своих расчетах.
Большие числа
Вы также можете контролировать большие числа. Используйте одну запятую (,) для отображения тысяч и используйте две запятые (,,) для отображения миллионов.
1. Введите следующие значения в ячейки A1, B1, C1 и D1: 1000000, 2500000, 81000000 и 700000.
2. Используйте следующий код числового формата: 0,0 ,, "M".
Примечание: мы использовали 0,0 для одного десятичного знака и «M», чтобы добавить букву M.
Повторяющиеся символы
Используйте звездочку (*), за которой следует символ, чтобы заполнить ячейку этим символом.
1. Введите Hi в ячейку A1.
2. Используйте следующий код числового формата: @ * -
Примечание: символ @ используется для ввода текста.
Цвета
Вы можете управлять положительными числами, отрицательными числами, нулевыми значениями и текстом одновременно! Каждая часть в коде числового формата отделяется точкой с запятой (;).
1. Введите следующие значения в ячейки A1, B1, C1 и A2: 5000000, 0, Hi и -5,89.
2. Используйте следующий код числового формата: [Зеленый] $ #, ## 0 _); [Красный] $ (#, ## 0); «ноль»; [Синий] «Текст:» @
Примечание: #, ## используются для добавления запятой к большим числам. Чтобы добавить пробел, используйте подчеркивание «_», за которым следует символ. Длина пробела будет длиной этого символа. В нашем примере мы добавили круглые скобки «)». В результате положительное число правильно совпадает с отрицательным числом, заключенным в круглые скобки. Используйте две части, разделенные точкой с запятой (;), чтобы управлять только положительными и отрицательными числами. Используйте три части, разделенные точкой с запятой (;), чтобы управлять только положительными числами, отрицательными числами и нулевыми значениями.
Даты и время
Вы также можете контролировать дату и время. Используйте один из существующих форматов даты или времени в качестве отправной точки.
1. Введите значение 42855 в ячейку A1.
2. Выберите ячейку A1, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
3. Выберите «Дата» и выберите «Длинную дату».
Примечание. Excel дает вам представление о том, как будет отформатировано число (в разделе «Образец»).
4. Выберите Custom.
5. Слегка измените код числового формата на: мм / дд / гггг, дддд.
6. Щелкните ОК.
Результат:
Общее примечание: пользовательский числовой формат хранится в книге, в которой вы его создаете. Если вы скопируете значение с настраиваемым числовым форматом в другую книгу, оно также будет доступно в этой книге.
