Повторяющиеся значения | В трех экземплярах | Повторяющиеся строки
Этот пример научит вас найти повторяющиеся значения (или трижды) и как найти повторяющиеся строки в Excel.
Повторяющиеся значения
Чтобы найти и выделить повторяющиеся значения в Excel, выполните следующие действия.
1. Выберите диапазон A1: C10.
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование».
3. Щелкните «Выделить правила ячеек, повторяющиеся значения».
4. Выберите стиль форматирования и нажмите ОК.
Результат. Excel выделяет повторяющиеся имена.
Примечание: выберите Уникальный в первом раскрывающемся списке, чтобы выделить уникальные имена.
В трех экземплярах
По умолчанию Excel выделяет дубликаты (Джульетта, Дельта), тройные дубликаты (Сьерра) и т. Д. (См. Предыдущее изображение). Выполните следующие шаги, чтобы выделить только три экземпляра.
1. Сначала удалите предыдущее правило условного форматирования.
2. Выберите диапазон A1: C10.
3. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование».
4. Щелкните Новое правило.
5. Выберите «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования».
6. Введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3.
7. Выберите стиль форматирования и нажмите ОК.
Результат. Excel выделяет тройные имена.
Объяснение: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) подсчитывает количество имен в диапазоне A1: C10, равных имени в ячейке A1. Если СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel форматирует ячейку A1. Всегда записывайте формулу для левой верхней ячейки в выбранном диапазоне (A1: C10). Excel автоматически копирует формулу в другие ячейки. Таким образом, ячейка A2 содержит формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, ячейка A3 = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 и т. Д. Обратите внимание, как мы создали абсолютную ссылку. ($ A $ 1: $ C $ 10), чтобы исправить эту ссылку.
Примечание: вы можете использовать любую формулу, которая вам нравится. Например, используйте эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3, чтобы выделить имена, встречающиеся более 3 раз.
Повторяющиеся строки
Чтобы найти и выделить повторяющиеся строки в Excel, используйте СЧЁТЕСЛИ (с буквой S в конце) вместо СЧЁТЕСЛИ.
1. Выберите диапазон A1: C10.
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование».
3. Щелкните Новое правило.
4. Выберите «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования».
5. Введите формулу = СЧЁТЕСЛИ (Животные, $ A1, континенты, $ B1, страны, $ C1)> 1.
6. Выберите стиль форматирования и нажмите ОК.
Примечание: именованный ареал Животные относится к диапазону A1: A10, именованный диапазон «Континенты» относится к диапазону B1: B10, а именованный диапазон «Страны» относится к диапазону C1: C10. = СЧЁТЕСЛИМН (Животные, $ A1, Континенты, $ B1, Страны, $ C1) подсчитывает количество строк на основе нескольких критериев (Леопард, Африка, Замбия).
Результат. Excel выделяет повторяющиеся строки.
Объяснение: если СЧЁТЕСЛИ (Животные, $ A1, Континенты, $ B1, Страны, $ C1)> 1, другими словами, если имеется несколько строк (Леопард, Африка, Замбия), Excel форматирует ячейку A1. Всегда записывайте формулу для левой верхней ячейки в выбранном диапазоне (A1: C10). Excel автоматически копирует формулу в другие ячейки. Мы зафиксировали ссылку на каждый столбец, поместив символ $ перед буквой столбца ($ A1, $ B1 и $ C1). В результате ячейки A1, B1 и C1 содержат одну и ту же формулу, ячейки A2, B2 и C2 содержат формулу = СЧЁТЕСЛИМН (Животные, $ A2, Континенты, $ B2, Страны, $ C2)> 1 и т. Д.
7. Наконец, вы можете использовать инструмент «Удалить дубликаты» в Excel, чтобы быстро удалить повторяющиеся строки. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Удалить дубликаты».
В приведенном ниже примере Excel удаляет все идентичные строки (синие), за исключением первой найденной идентичной строки (желтая).
Примечание: посетите нашу страницу об удалении дубликатов, чтобы узнать больше об этом замечательном инструменте Excel.
