Распечатать рабочий лист | Что печатать | Несколько копий | Ориентация | Поля страницы | Масштабирование
В этой главе вы узнаете, как Распечатать лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.
Распечатать рабочий лист
Чтобы распечатать лист в Excelвыполните следующие шаги.
1. На вкладке Файл щелкните Печать.
2. Для предварительного просмотра других страниц, которые будут напечатаны, щелкните «Следующая страница» или «Предыдущая страница» в нижней части окна.
3. Чтобы распечатать рабочий лист, нажмите большую кнопку «Печать».
Что печатать
Вместо печать весь рабочий лист, вы также можете распечатать текущий выбор.
1. Сначала выберите диапазон ячеек, который вы хотите распечатать.
2. Затем в разделе «Параметры» выберите «Печать выделенного».
3. Чтобы распечатать выбор, нажмите большую кнопку «Печать».
Примечание: вы также можете распечатать активные листы (сначала выберите листы, удерживая CTRL и щелкая вкладки листов) или распечатать всю книгу. Используйте поля рядом со страницами (см. Первый снимок экрана), чтобы распечатать только несколько страниц документа. Например, от 2 до 2 будет напечатана только вторая страница.
Множественные копии
Чтобы напечатать несколько копий, выполните следующие действия.
1. Используйте стрелки рядом с полем «Копии».
2. Если одна копия содержит несколько страниц, вы можете переключаться между С подборкой и Без подборки. Например, если вы печатаете 6 копий, с подборкой печатает всю первую копию, затем всю вторую копию и т. Д. Без подборки печатает 6 копий страницы 1, 6 копий страницы 2 и т. Д.
Ориентация
Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).
Поля страницы
Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия.
1. Выберите одно из предопределенных полей (нормальное, широкое или узкое) в раскрывающемся списке «Поля».
2. Или щелкните значок «Показать поля» в правом нижнем углу окна. Теперь вы можете перетаскивать линии, чтобы вручную изменить поля страницы.
Масштабирование
Если вы хотите уместить больше данных на одной странице, вы можете разместить лист на одной странице. Для этого выполните следующие шаги.
1. В раскрывающемся списке «Масштабирование» выберите «Уместить лист на одной странице».
Примечание: вы также можете уменьшить распечатку до одной страницы или одной страницы в высоту. Щелкните Пользовательские параметры масштабирования, чтобы вручную ввести процент масштабирования или уместить распечатку на определенное количество страниц в ширину и в высоту. Будьте осторожны, Excel не предупреждает вас, когда распечатка становится нечитаемой.
